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小型的公司年會活動策劃思路

時間:2020-06-28 09:50 ? 點擊:??來源:廣州年會策劃公司
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       小型公司年會策劃與大型企業年會的策劃肯定會有很大的區別,就參加人數和預算資金來說就相差很多。那么,小型公司就不應該舉辦年會嗎?答案不是。只是小型公司年會策劃的時候要采取一定的策略。一起跟廣州年會策劃公司來看看小型公司年會活動應該如何策劃。

小型的公司年會活動策劃思路

       策劃思路:

1、小型年會會前準備
       小型年會策劃前應該確定好年會主題,年會目標,參會人數等資料,此外還應該做一系列的調查工作。準備工作就緒后,將開始安排會議和其他相關事宜,需要調試相關設施,并再次檢查所有的安排,以確保無損失。

2、領導同意
       在策劃小型年會前,最好和領導做一個簡單的交流,尋求有關領導的意見,確認領導對年會的要求,如數據分析,或領導講話等。

3、清晰流程
       既然是小型企業年會,如果沒有外請專業的活動策劃公司的話,也就意味著參與策劃工作的人員非常有限,所以,作為小型年會策劃者,對整個年會的流程都應該非常清晰,才能起到一個統籌的作用。此外有一點需要注意的是,在領導講話后,不應再增加過于搞笑或娛樂的環節。否則,領導的數據分析和講話就無法達到警示效果。在這之前和之后,可以加入頒獎典禮,這樣整體氛圍會好很多。

4、任務分配
       年會不能由一個人來完成。組織相關人員開會,事先打印出多份準備好的材料和程序,一起討論。然后根據各方的意見分配工作。

5、活動材料
       年會活動需要準備的材料:會議小組、主持人、PPT、主持人、會議流程、節目(根據什么樣的節目舞蹈、歌曲、素描等)、游戲(能夠激發氣氛的互動游戲)、音樂(領導音樂和背景音樂等)、年會材料列表、道具等)、場地預定、門票、獎品

6、工作跟進
        工作安排需要策劃者去跟進,確保小型年會各項籌備工作的正常運行。

7、活動彩排
       當策劃進入收尾階段,需要相關工作人員進行彩排,如果有任何不好的地方,必須及時糾正,彩排也是可以讓表演人員提前了解場地環境。

推薦閱讀:如何解決大型活動策劃的彩排難題?



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